Bỏ thuế khoán 2026: spa, salon, tiệm nail cần làm gì

Suốt nhiều năm, phần lớn spa, salon tóc và tiệm nail ở Việt Nam nộp thuế theo cách rất đơn giản: cán bộ thuế ấn định một mức khoán, chủ cơ sở nộp đúng mức đó, hết. Doanh thu thật bao nhiêu không quan trọng lắm.

Cách đó đã chấm dứt.

Chính xác thì cái gì đã thay đổi

Nghị quyết 198/2025/QH15 quy định hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không áp dụng phương pháp khoán thuế kể từ ngày 01/01/2026. Thay vào đó, nghĩa vụ thuế được tính trên doanh thu thực tế — phản ánh qua hóa đơn điện tử, dòng tiền qua ngân hàng và dữ liệu giao dịch trên các nền tảng số.

Song song, Nghị định 141/2026/NĐ-CP bỏ luôn cơ chế cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh. Nghĩa là hộ nào có nhu cầu xuất hóa đơn thì phải tự đăng ký một hệ thống hóa đơn điện tử, không còn xin cấp lẻ như trước.

Đây không phải một đề xuất đang bàn. Trong 6 tháng đầu năm 2026, cả nước đã có 315.260 hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, tăng 56% so với thời điểm cuối năm 2025.

Cơ sở của anh chị thuộc nhóm nào

Chỉ có một mốc duy nhất cần nhớ: 1 tỷ đồng doanh thu một năm.

Nghị định 141/2026/NĐ-CP ban hành ngày 29/4/2026, hiệu lực từ 01/01/2026, đã nâng ngưỡng chịu thuế của hộ kinh doanh từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng một năm. Hai nhóm:

• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống — được miễn cả thuế GTGT lẫn thuế TNCN. Nhưng vẫn phải kê khai định kỳ. Miễn thuế không phải là miễn kê khai, và đây là chỗ nhiều chủ cơ sở hiểu nhầm nhất.
• Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm — phải kê khai và nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, đồng thời phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

1 tỷ đồng một năm tương đương khoảng 83 triệu đồng một tháng. Một spa bốn giường ở tỉnh hoặc một salon tóc sáu ghế ở thành phố chạm mốc này dễ hơn nhiều người tưởng — nên nếu doanh thu đang quanh 70–90 triệu/tháng, hãy tính là mình sẽ vượt.

Với ngành làm đẹp, tỷ lệ thuế tính trên doanh thu là:

• Dịch vụ (chăm sóc da, massage, nail, gội đầu, phun xăm): GTGT 5%, TNCN 2%, tổng 7%.
• Bán lẻ (mỹ phẩm, serum, mặt nạ): GTGT 1%, TNCN 0,5%, tổng 1,5%.

Chênh lệch giữa hai dòng này là gần 5,5 điểm phần trăm. Nếu cơ sở bán mỹ phẩm mà gộp chung vào doanh thu dịch vụ, anh chị đang nộp thuế cao hơn mức phải nộp. Tách riêng doanh thu dịch vụ và doanh thu bán hàng ngay từ lúc ghi nhận là việc đáng làm nhất trong cả bài này.

Bốn việc cần làm, theo thứ tự

1. Mở tài khoản ngân hàng riêng cho cơ sở. Dùng chung tài khoản cá nhân là nguồn gốc của mọi rắc rối về sau: không tách được tiền cơ sở với tiền nhà, không giải trình được khi cơ quan thuế đối chiếu dòng tiền. Việc này làm trong một buổi sáng.

2. Ghi nhận đủ mọi khoản thu, mỗi ngày. Bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, và cả tiền cọc khách đặt trước qua tin nhắn. Đây là việc khó nhất, vì nó là thói quen chứ không phải thủ tục. Không có con số đúng thì ba việc còn lại đều vô nghĩa.

3. Tách doanh thu dịch vụ và doanh thu bán lẻ. Xem bảng tỷ lệ ở trên. Tách ngay từ lúc thu tiền, đừng để cuối quý mới ngồi bóc.

4. Đăng ký hóa đơn điện tử nếu thuộc diện bắt buộc. Chọn nhà cung cấp, đăng ký với cơ quan thuế, tập cho lễ tân thao tác. Nếu cơ sở chưa tới ngưỡng thì chưa cần vội, nhưng nên biết trước mình cách ngưỡng bao xa.

Ba sai lầm hay gặp

Tưởng miễn thuế là xong. Dưới ngưỡng vẫn phải nộp tờ khai định kỳ. Không nộp là bị phạt, dù không phải nộp đồng thuế nào.

Chỉ ghi phần khách chuyển khoản. Cơ quan thuế đối chiếu nhiều nguồn dữ liệu cùng lúc. Doanh thu khai thấp bất thường so với quy mô cơ sở là thứ dễ bị soi.

Để đến tháng 12 mới làm. Nghĩa vụ tính trên doanh thu thực tế cả năm. Tháng 12 mới bắt đầu ghi chép thì không có gì để dựng lại 11 tháng trước.

Điểm mấu chốt của cả thay đổi này không nằm ở thủ tục — thủ tục làm một lần là xong. Nó nằm ở chỗ từ 2026, con số doanh thu của cơ sở phải đúng và phải có chỗ để tra lại. Cơ sở nào vẫn ghi sổ tay và nhớ trong đầu thì đây là lúc phải đổi.