Hướng dẫn từng bước
Làm sao để đăng ký nghỉ phép cho nhân viên
Đơn nghỉ phép ghi lại những ngày nhân viên nghỉ. Với loại Nghỉ phép năm, đơn đã duyệt được trừ vào quỹ phép của năm đó, nên bạn luôn biết mỗi người còn bao nhiêu ngày phép.
Khi nào dùng
- Nhân viên báo xin nghỉ (phép năm, ốm, việc riêng, thai sản, nghỉ không lương) và bạn cần ghi lại.
- Cần xem ai còn bao nhiêu ngày phép trước khi đồng ý cho nghỉ.
- Đầu năm đặt quỹ phép cho từng nhân viên.
Các bước
Mở form
Vào Nhân sự → tab Nghỉ phép. Ở khối Danh sách đơn nghỉ, bấm + Đăng ký nghỉ phép.
Chọn nhân viên và loại nghỉ
Chọn Nhân viên (bắt buộc) và Loại nghỉ. Mặc định là Nghỉ phép năm; các loại khác: Nghỉ việc riêng có lương (cưới/tang), Nghỉ ốm, Nghỉ thai sản, Nghỉ không lương.
Chọn ngày
Chọn Từ ngày và Đến ngày (đều bắt buộc), rồi nhập Số ngày nghỉ (bước 0.5 ngày, nghỉ nửa buổi nhập 0.5). Số ngày không được lớn hơn số ngày lịch từ Từ ngày đến Đến ngày.
Ghi lý do và gửi
Nhập Lý do ngắn gọn (không bắt buộc) rồi bấm Gửi đơn nghỉ. Đơn gửi đi ở trạng thái Chờ duyệt.
Nếu đơn trùng ngày với đơn khác của cùng người, vắt sang năm sau, hoặc làm vượt quỹ phép, form hiện dòng Lưu ý nhưng đơn vẫn được tạo. Bấm Đã hiểu để đóng.
Duyệt, từ chối và huỷ đơn
Bấm vào một dòng trong danh sách để mở Chi tiết đơn nghỉ:
- Đơn Chờ duyệt: bấm Duyệt đơn hoặc Từ chối, rồi Xác nhận.
- Đơn Đã duyệt mà chưa tới ngày bắt đầu: bấm Hủy đơn để trả lại ngày phép.
Quỹ phép năm
Khối Quỹ phép năm ở đầu trang hiện ba số Được hưởng, Đã dùng, Còn lại của một nhân viên. Đổi người ở ô chọn góc phải khối. Để đặt quỹ phép, dùng dòng Sửa quỹ phép riêng cho nhân viên này: chọn năm, nhập số ngày, bấm Lưu.
- Đã dùng chỉ cộng các đơn Nghỉ phép năm đã duyệt, tính theo năm của ngày bắt đầu nghỉ. Đơn vắt năm tính trọn vào năm bắt đầu.
- Còn lại có thể âm (ứng phép). Khi đó khối hiện Lưu ý: Vượt quỹ phép năm ….
Trạng thái và quyền
| Trạng thái | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chờ duyệt | Đơn mới tạo, chưa trừ phép |
| Đã duyệt | Được tính vào Đã dùng (nếu là Nghỉ phép năm) |
| Đã từ chối | Không tính phép |
| Đã hủy | Đơn đã duyệt bị huỷ, ngày phép được trả lại |
- Chỉ Chủ shop tạo, duyệt, từ chối, huỷ đơn và sửa quỹ phép. Các vai trò có sẵn khác không vào được mục Nhân sự.
- Nhân viên chưa tự gửi đơn nghỉ được, trên web lẫn trong hồ sơ cá nhân.
- Đơn đã duyệt mà đã tới hoặc qua ngày bắt đầu thì không huỷ được. Muốn điều chỉnh, sửa quỹ phép năm.
- Chỉ đăng ký được cho người đã có hồ sơ nhân sự. Chưa có ai trong danh sách thì thêm nhân viên trước.
Lỗi thường gặp
| Thông báo | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Ngày kết thúc phải bằng hoặc sau ngày bắt đầu. | Đến ngày sớm hơn Từ ngày | Chọn lại ngày |
| Số ngày chỉ nhận bước 0.5 (ví dụ 0.5, 1, 2.5). | Nhập số lẻ như 1.3 | Làm tròn về bước 0.5 |
| Số ngày nghỉ phải lớn hơn 0. | Nhập 0 | Nhập ít nhất 0.5 |
| Đơn nghỉ đã duyệt và đã tới/qua ngày bắt đầu nên không huỷ được… | Huỷ đơn đã diễn ra | Sửa quỹ phép năm thay vì huỷ |
| Đơn nghỉ vừa được người khác cập nhật. Tải lại danh sách rồi thử lại. | Hai người cùng xử lý một đơn | Tải lại trang |
| Bạn không có quyền thực hiện thao tác này. | Tài khoản không phải Chủ shop | Nhờ Chủ shop thao tác |
Xem thêm
Câu hỏi thường gặp
Loại nghỉ nào trừ vào quỹ phép?
Chỉ Nghỉ phép năm trừ vào quỹ phép, và chỉ khi đơn đã được duyệt. Các loại khác chỉ ghi nhận lịch sử.
Nghỉ nửa ngày nhập thế nào?
Số ngày nghỉ nhận bước 0.5 ngày, ví dụ 0.5, 1, 2.5.
Nhân viên có tự gửi đơn nghỉ được không?
Chưa. Hiện đơn nghỉ do Chủ shop tạo ở mục Nhân sự → Nghỉ phép thay cho nhân viên.
Quỹ phép năm có tự tính theo thâm niên không?
Không. FLY.VN không tự tính. Chủ shop nhập số ngày được hưởng cho từng người, từng năm. Chưa nhập thì quỹ phép là 0 ngày.
Cập nhật 30/09/2026