Hướng dẫn từng bước
Nhân sự: hồ sơ nhân viên, chấm công, công chuẩn và đánh giá tháng
Phần Nhân sự giúp cơ sở giữ hồ sơ nhân viên và ghi nhận ngày công mỗi tháng, để cuối tháng có số công đúng làm đầu vào cho bảng lương. Chốt công giúp số liệu không bị sửa sau khi đã tính lương.
Nhóm Nhân sự gồm 7 tab: Nhân viên, Chấm công, Giờ vào/ra, Bảng lương, Nghỉ phép, Hợp đồng, Phòng ban. Bài này nói về hồ sơ và chấm công.
Khi nào dùng
- Nhận nhân viên mới hoặc có người nghỉ: xem và cập nhật hồ sơ, trạng thái làm việc ở tab Nhân viên.
- Hằng ngày hoặc cuối tuần: ghi ngày vắng, nửa ngày, đi trễ, giờ tăng ca ở tab Chấm công.
- Tháng có ngày lễ hoặc cơ sở nghỉ thêm Thứ Bảy: sửa công chuẩn trước khi chốt.
- Cuối tháng, trước khi tính lương: kiểm tra đánh giá tháng rồi chốt công.
- Muốn biết ai đã vào/ra ca trên điện thoại hôm nay: xem tab Giờ vào/ra.
Ảnh trong bài chụp từ tài khoản dùng thử của FLY.VN, tên nhân viên là dữ liệu mẫu.
Tab Nhân viên
Vào Nhân sự. Bảng: Họ & tên, Phòng ban, Chức vụ, Vai trò trong phần mềm, Ngày tham gia, Trạng thái (Đang làm việc, Đang nghỉ phép, Ngừng làm việc, Đã nghỉ việc).
Hồ sơ nhân sự khác tài khoản đăng nhập. Quyền dùng phần mềm quản lý ở Cài đặt → Đội ngũ & phân quyền.
Chấm công tính thế nào
| Trạng thái ngày | Số công |
|---|---|
| Có mặt (P) | 1 công |
| Nghỉ phép được duyệt (F) | 1 công, vẫn tính lương |
| Nghỉ lễ (L) | 1 công |
| Nửa ngày (N) | 0,5 công |
| Vắng (V), nghỉ không phép | 0 công |
| Chưa chấm | Mặc định là Có mặt |
- Công chuẩn (mẫu số để tính lương theo tỷ lệ) gợi ý tự động = số ngày từ Thứ 2 đến Thứ 7 trong tháng. Chủ shop sửa tay được khi tháng còn mở, chỉ nhận bước 0,5 (ví dụ 26 hoặc 25,5).
- Đi trễ: ô tích nhập tay từng ngày.
- Tăng ca: số giờ nhập tay từng ngày, bước 0,5 giờ.
- Các số tổng hợp của tháng tính lại mỗi lần xem, không lưu sẵn.
Ví dụ: tháng có 26 ngày Thứ 2 đến Thứ 7. Nhân viên có mặt 24 ngày, nghỉ phép 1 ngày, vắng không phép 1 ngày → công thực tế 25, đủ 25 ÷ 26.
Hệ thống chỉ nghỉ cố định Chủ nhật. Chưa có lịch nghỉ lễ riêng theo từng cơ sở: muốn nghỉ thêm Thứ Bảy hoặc ngày lễ thì sửa công chuẩn bằng tay.
Đánh giá tháng (chỉ là nhãn gợi ý)
- Xuất sắc: đủ 100% công chuẩn và không nghỉ không phép.
- Đạt chuẩn: đạt tối thiểu 90% công chuẩn, không quá 1 lần đi trễ, không nghỉ không phép.
- Cần phê duyệt: có bất kỳ ngày nghỉ không phép nào (dù công vẫn đủ), hoặc dưới 90% công chuẩn.
Chốt công và mở lại
Kiểm tra bảng chấm công
Vào Nhân sự → Chấm công. Xem bảng tổng hợp tháng, sửa những ngày sai.
Chốt công tháng
Bấm Chốt công tháng, rồi Xác nhận. Tháng đã chốt hiện nhãn Đã chốt. Một khoá áp dụng cho toàn bộ nhân viên trong tháng. Bấm chốt hoặc mở hai lần liên tiếp không gây lỗi.
Mở lại nếu phát hiện sai
Người có quyền lương bấm Mở lại → Xác nhận, chấm lại rồi chốt lại. Không có quyền thì chỉ thấy nhãn Đã chốt, không có nút.
Tháng đã chốt không sửa được: "Tháng MM/năm đã chốt công nên không sửa được. Muốn sửa thì mở lại tháng trước (cần quyền chốt/mở công), rồi chấm công lại."
Các thông báo khác: "Công chuẩn không hợp lệ … Chỉ nhận bước 0.5 công (ví dụ 26, 25.5)." và "Số giờ tăng ca không hợp lệ … Chỉ nhận bước 0.5 giờ (ví dụ 0, 1.5)."
Chấm công di động (Giờ vào/ra)
Nhân viên bấm Vào ca và Ra ca trên app điện thoại. Tab Giờ vào/ra chỉ để xem, không sửa.
- Bắt buộc chụp ảnh selfie (tối đa 8MB) mỗi lần Vào và Ra.
- Chưa có kiểm tra vị trí hay bán kính, và chưa so với giờ ca đã lên lịch. Chỉ kiểm tra ca đang mở hay chưa.
- Chỉ nhân viên đang làm việc mới chấm được. Nhân viên đã nghỉ bị chặn dù điện thoại còn phiên đăng nhập.
- Đây là luồng riêng, không tự tính vào bảng chấm công dùng để tính lương.
- Người đang trong ca (đã Vào chưa Ra) mới được tự động chia hội thoại mới, xem bài Giao và chia hội thoại.
| Thông báo | Nghĩa là |
|---|---|
| Bạn đang trong ca, hãy bấm Ra trước. | Đã Vào rồi, bấm Ra |
| Chưa có ca nào đang mở. | Chưa Vào mà bấm Ra |
| Chưa có ảnh selfie để chấm công. | Chụp ảnh |
| Ảnh vượt quá 8MB. | Chụp ảnh nhỏ hơn |
| Chưa liên kết hồ sơ nhân viên, vui lòng liên hệ quản lý. | Cần hồ sơ nhân sự đang làm việc |
| Yêu cầu chấm công không còn hợp lệ, vui lòng tải lại và thử lại. | Tải lại rồi thử |
| Chấm công thất bại, vui lòng thử lại. | Thử lại |
Xem thêm
Câu hỏi thường gặp
Ngày chưa chấm công được tính thế nào?
Mặc định coi là Có mặt (đi làm bình thường, 1 công).
Đi trễ tính tự động từ giờ vào không?
Không. Đi trễ là ô tích nhập tay cho từng ngày. Hệ thống không có ngưỡng bao nhiêu phút thì tính trễ.
Chủ nhật có chấm công không?
Không. Chủ nhật hoàn toàn ngoài lịch làm việc, không chấm được và không vào công chuẩn. Ghi vào Chủ nhật bị từ chối cả đợt.
Đánh giá tháng Cần phê duyệt có ai duyệt không?
Không. Đó chỉ là nhãn tự suy ra từ số liệu chấm công, không có bước duyệt hay ký. Nhãn gợi ý chủ shop xem lại hồ sơ ai trước khi chốt lương.
Chấm công di động có tự vào lương không?
Không. Nhân viên bấm Vào/Ra trên điện thoại là luồng riêng, không liên quan bảng chấm công dùng để tính lương.
Chấm công di động có kiểm tra vị trí hay giờ không?
Không. Chỉ cần ảnh selfie và trạng thái ca. Chưa có kiểm tra vị trí (bán kính) hay khung giờ ca.
Ai chốt và mở lại công tháng?
Chốt cần quyền sửa hồ sơ nhân sự, mở lại cần quyền lương, vì tháng đã chốt là đầu vào của bảng lương. Mặc định chỉ Chủ shop và Quản trị viên có cả hai quyền; vai trò Quản lý mặc định không chốt, không mở lại được.
Cập nhật 30/09/2026