Mục hướng dẫn
Sản phẩm và kho
Sản phẩm, dịch vụ, tồn kho, nhập xuất và kiểm kho.
Danh sách sản phẩm, cách lọc Sắp hết hàng (cần đặt Ngưỡng an toàn) và Cận hạn dùng (90 ngày), cách ngừng kinh doanh thay vì xoá, và ai được sửa sản phẩm.
Các bước xem tồn, đặt ngưỡng cảnh báo, nhập, xuất, kiểm kho và quản lý danh sách kho; ai làm được gì; khi nào tồn được phép âm, hàng theo lô và danh sách Cần đặt hàng; lỗi thường gặp.
Thêm hàng hóa, dịch vụ hoặc gói dịch vụ: tên, loại, mã SKU, danh mục, thuế VAT, giá bán, giá vốn, chu kỳ mua lại, nhãn, quản lý theo lô. Ai được thêm, lỗi thường gặp và cách ngừng bán.
Tải file mẫu, điền danh sách, kiểm tra từng dòng trước khi nhập. Chỉ tạo sản phẩm mới, ai được nhập, sản phẩm nhập vào mang giá trị mặc định gì, và ý nghĩa từng thông báo lỗi theo dòng.
Nhập hàng vào kho: chọn kho, sản phẩm, số lượng, mã lô, hạn dùng và giá vốn nhập. Ai được lập, giá vốn bình quân tính thế nào, khi nào hủy phiếu bị chặn.
Xuất hàng khỏi kho không qua đơn hàng: các bước lập phiếu, chọn lô, quy tắc chặn xuất vượt tồn, ai được lập và cách hủy phiếu.
Nhập số đếm thực tế cho từng sản phẩm trong từng kho để hệ thống tự tính chênh lệch và ghi điều chỉnh. Ai được kiểm, khi nào phải nhập giá vốn, và cách xử lý hao hụt, tồn âm.