Mục hướng dẫn
Đơn hàng và tiền
Từ lúc tạo đơn tới lúc giao, thu tiền và ghi sổ quỹ.
Hiểu một đơn đi từ lúc tạo tới lúc giao: khi nào trừ kho, khi nào ghi công nợ, trạng thái thanh toán tính thế nào và đơn nào được tính vào doanh thu.
Phân biệt hủy đơn (chưa giao) và hoàn hàng (đã chốt bán), bấm ở đâu, hệ thống hoàn kho, công nợ, tiền thế nào và việc bạn còn phải tự làm.
Khi nào phiếu thu và phiếu chi tự sinh, cách mở ca và đóng ca, cách tính tiền dự kiến và chênh lệch, ai được đóng ca ép buộc, và vì sao không hủy được phiếu.
Các bước ghi nhận thanh toán, thu nợ, gạch nợ COD và ghi nhận hoàn tiền; ai có quyền; công nợ tính thế nào, chuyển khoản tự khớp đơn và giao dịch Chưa khớp; lỗi thường gặp.
Các bước tạo vận đơn GHN, GHTK từ trang đơn hàng; ai được tạo; phân biệt Đẩy lỗi, Cần kiểm tra và Giao lỗi; giới hạn thu hộ COD; chạy thử và chạy thật; lỗi thường gặp.
Tạo đơn trong ngăn Lên đơn: chọn khách, địa chỉ nhận hàng, sản phẩm, mã giảm giá, phụ thu, phí ship. Cách hệ thống tính tổng tiền, ai được làm và các lỗi hay gặp.
Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt cho khoản ngoài đơn hàng: ai được lập, cần điền gì, phiếu gắn với ca thế nào, lập sai thì bù ra sao.