Hướng dẫn từng bước
Cài đặt Doanh nghiệp: mỗi trường dùng ở đâu
Màn Cài đặt → Doanh nghiệp là hồ sơ của cơ sở: tên hiển thị cho khách và các thông tin pháp lý chuẩn bị cho hoá đơn.
Khi nào dùng
- Vừa mở cơ sở và cần đặt đúng tên hiển thị cho khách.
- Đổi tên thương hiệu hoặc đổi tên pháp lý.
- Chuẩn bị sẵn mã số thuế, địa chỉ thuế, người đại diện cho khi hoá đơn điện tử được nối.
- Kiểm tra gói cước đang dùng và mã định danh của cơ sở.
Các bước
Mở màn Doanh nghiệp
Vào Cài đặt → Doanh nghiệp. Đầu trang có thẻ Hồ sơ (kèm hai ô chỉ đọc Mã định danh và Gói cước) và thẻ Thuế và pháp lý.
Sửa thông tin
Điền Tên doanh nghiệp (bắt buộc), chọn Múi giờ và Mô hình kinh doanh, nhập Email nhận hoá đơn nếu có. Ở thẻ thuế điền Mã số thuế, Người đại diện pháp luật, Địa chỉ đăng ký thuế, Số tài khoản ngân hàng.
Lưu
Thanh dưới trang đổi thành Có thay đổi chưa lưu. Bấm Lưu thay đổi, hoặc Hủy để bỏ. Khi xong thanh hiện Mọi thay đổi đã được lưu.
Từng trường dùng ở đâu
| Trường | Dùng ở đâu |
|---|---|
| Tên doanh nghiệp (bắt buộc, tối đa 200 ký tự) | Hiện với khách trên trang đặt lịch công khai và trang tra cứu đơn |
| Múi giờ (12 lựa chọn, mặc định Asia/Ho_Chi_Minh) | Chỉ lưu và hiển thị |
| Mô hình kinh doanh (Bán lẻ B2C, Bán sỉ / doanh nghiệp B2B, Kết hợp) | Chỉ lưu, chưa nơi nào khác dùng |
| Email nhận hoá đơn | Chỉ lưu, để trống nếu chưa dùng |
| Mã số thuế (10 hoặc 13 số), Địa chỉ đăng ký thuế, Người đại diện pháp luật | Chuẩn bị cho hoá đơn điện tử. Hiện chỉ lưu, chưa nối vào hoá đơn thật |
| Số tài khoản ngân hàng | Chữ tự do, chỉ để ghi nhớ. Không liên quan VietQR hay tự đối soát |
| Mã định danh, Gói cước | Chỉ đọc, hệ thống quản lý |
| Logo | Không có ô sửa ở đây |
Quyền và giới hạn
- Xem màn này cần quyền xem cài đặt; sửa cần quyền sửa cài đặt, chỉ Chủ shop (và Quản trị viên cũ) có. Người chỉ có quyền xem thấy các ô bị khoá và dòng: Bạn chỉ có quyền xem — cần quyền quản trị để sửa hồ sơ doanh nghiệp.
- Quản lý, Bán hàng, CSKH, Lễ tân, Kế toán, Kho/Giao vận, KTV không có quyền cài đặt, nên không thấy mục này.
- Chỉ các trường ở bảng trên được sửa. Hệ thống từ chối mọi dữ liệu lạ.
- Mỗi lần lưu ghi nhật ký kiểm toán: giá trị trước, sau và tên các trường đã đổi.
- Tài khoản nhận tiền (để hiện mã VietQR cho khách) là màn khác, xem Tài khoản nhận tiền.
Lỗi thường gặp
| Thông báo | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Tên doanh nghiệp không được để trống. | Ô tên trống. Nút Lưu thay đổi cũng bị khoá khi ô tên trống | Nhập tên |
| Tên doanh nghiệp quá dài. | Hơn 200 ký tự | Rút gọn tên |
| Email không hợp lệ. | Email sai định dạng | Nhập lại, hoặc để trống |
| MST phải là 10 hoặc 13 chữ số. | Mã số thuế có chữ, dấu cách hoặc sai độ dài | Chỉ nhập chữ số, đúng 10 hoặc 13 số |
| Bạn không có quyền sửa hồ sơ doanh nghiệp. | Vai trò không có quyền sửa cài đặt | Nhờ chủ shop |
| Dữ liệu không hợp lệ. | Dữ liệu ngoài danh sách cho phép (ví dụ múi giờ lạ) | Chọn lại từ danh sách, tải lại trang |
Xem thêm
Câu hỏi thường gặp
Nhập mã số thuế ở đây có xuất hoá đơn điện tử được chưa?
Chưa. Mã số thuế, địa chỉ đăng ký thuế và người đại diện đã có ô nhập để chuẩn bị, nhưng hiện chỉ được lưu, chưa nối vào hoá đơn điện tử thật.
Số tài khoản ngân hàng ở đây có dùng cho mã VietQR không?
Không. Ô này chỉ là chữ tự do. Tài khoản cho mã VietQR và tự đối soát cài ở mục Tài khoản nhận tiền.
Đổi logo ở đâu?
Chưa đổi được trong Cài đặt. Màn Doanh nghiệp không có ô logo.
Múi giờ có ảnh hưởng giờ trong hệ thống không?
Hiện chỉ lưu và hiển thị. Chưa có chỗ nào dùng nó để tính giờ nghiệp vụ.
Ai sửa được hồ sơ doanh nghiệp?
Chủ shop (và vai trò Quản trị viên cũ). Vai trò khác không mở được Cài đặt, hoặc chỉ xem nếu được cấp quyền xem.
Cập nhật 30/09/2026