Hướng dẫn từng bước
Làm sao để tạo phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho ghi hàng rời kho không qua bán hàng. Tồn của sản phẩm trong kho giảm đúng số lượng xuất; giá vốn không đổi.
Khi nào dùng
- Lấy hàng dùng nội bộ (vật tư, hàng mẫu cho nhân viên).
- Tặng hàng cho khách hoặc đối tác mà không lập đơn.
- Trả hàng lại cho nhà cung cấp.
Bán hàng thì tạo đơn, đừng dùng phiếu xuất. Đơn xác nhận sẽ tự trừ kho. Hàng hỏng, mất, hao hụt thì dùng Kiểm kho.
Mở danh sách
Vào Kho hàng → tab Xuất kho. Bảng có Mã phiếu (dạng PX-…), Kho, Ngày lập, Người lập, Số dòng, Trạng thái. Khi chưa có phiếu, màn hiện Chưa có phiếu xuất kho.
Các bước
Bấm Tạo phiếu xuất. Ngăn Tạo phiếu xuất kho mở ra kèm mã PX-….
Chọn kho
Ô Kho lấy sẵn kho đang lọc ở góc trên màn; nếu đang xem Tất cả, ô lấy kho đầu tiên theo tên. Chọn đúng kho đang giữ hàng.
Chọn sản phẩm và số lượng
Chọn Sản phẩm, nhập Số lượng (theo đơn vị tính, lớn hơn 0, tối đa 2 số lẻ).
Chọn lô (nếu cần)
Ô Lô (tuỳ chọn) mở sau khi chọn sản phẩm, liệt kê các lô đã có của sản phẩm đó kèm hạn dùng. Để Không theo lô nếu không cần xuất đúng một lô. Phiếu xuất không tạo lô mới.
Lưu
Thêm dòng bằng Thêm dòng nếu xuất nhiều sản phẩm, nhập Ghi chú (nên ghi lý do xuất), rồi bấm Lưu phiếu. Kết quả: phiếu Đã ghi sổ, tồn giảm đúng số lượng.
Quy tắc chặn và quyền
- Không xuất vượt tồn. Hệ thống cộng số lượng các dòng cùng sản phẩm rồi so với tồn của sản phẩm trong kho đã chọn; nếu chọn lô thì so cả với tồn của lô. Vượt là chặn, không ghi gì. Xuất đúng bằng tồn (về 0) thì được.
- Sản phẩm đang âm tồn hoặc chưa từng có tồn ở kho đó thì không xuất được.
- Chỉ Hàng hóa xuất kho được; Dịch vụ và Gói dịch vụ không có tồn kho nên phiếu không lưu được. Danh sách chọn chỉ có sản phẩm Đang kinh doanh.
- Nút Tạo phiếu xuất và Huỷ phiếu chỉ hiện với người có quyền lập phiếu kho. Với vai trò có sẵn: Chủ shop, Quản trị viên, Quản lý, Kho/Giao vận.
Hủy phiếu xuất
Ở cuối dòng phiếu, bấm Huỷ phiếu rồi Xác nhận. Hàng được cộng trả lại kho, phiếu gốc vẫn còn với trạng thái Đã huỷ. Hủy lần nữa không có tác dụng.
Lỗi thường gặp
| Thông báo | Cách xử lý |
|---|---|
| Không đủ tồn kho để xuất. Tồn hiện tại: …, cần xuất: …. Giảm số lượng, nhập thêm hàng, hoặc dùng Kiểm kê nếu hàng bị hao hụt / mất. | Giảm số lượng, nhập kho nếu hàng đã về, hoặc kiểm kho |
| Số lượng phải lớn hơn 0. | Nhập số lượng lớn hơn 0 |
| Không tìm thấy kho / sản phẩm / lô hợp lệ. | Chọn lại lô cho đúng sản phẩm, tải lại trang |
| Bạn không có quyền thao tác phiếu kho. | Nhờ người có quyền lập phiếu kho |
Xem thêm
Câu hỏi thường gặp
Vì sao lập phiếu xuất bị chặn?
Phiếu xuất không được vượt số tồn của sản phẩm trong kho đó (và của lô, nếu chọn lô). Khác với bán hàng, xuất kho thủ công bị chặn cứng. Thông báo ghi rõ tồn hiện tại và số cần xuất.
Hao hụt hoặc mất hàng ghi ở đâu?
Dùng Kiểm kho để đưa tồn về đúng số thực đếm, đừng ép bằng phiếu xuất.
Phiếu xuất có làm đổi giá vốn không?
Không. Phiếu xuất không có ô giá vốn và không làm đổi giá vốn bình quân.
Xuất nhầm thì sao?
Bấm Huỷ phiếu rồi Xác nhận. Hệ thống ghi bút đảo ngược để trả hàng lại vào kho, không xoá phiếu gốc; phiếu chuyển Đã huỷ.
Cập nhật 30/09/2026