Hướng dẫn từng bước
Làm sao để tạo phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho ghi hàng mới về kho: tồn tăng đúng số lượng nhập, và giá vốn bình quân của sản phẩm trong kho đó được tính lại theo giá nhập.
Khi nào dùng
- Hàng từ nhà cung cấp về tới cơ sở.
- Nhập tồn ban đầu khi mới dùng FLY.VN (với từng giá vốn thật).
- Hàng đã về nhưng quên nhập, làm tồn trên hệ thống bị âm.
Nếu chỉ muốn sửa số tồn cho khớp thực tế (hao hụt, đếm sai), dùng Kiểm kho chứ không nhập phiếu.
Mở danh sách phiếu nhập
Vào Kho hàng → tab Nhập kho. Bảng có Mã phiếu (dạng PN-…), Kho, Ngày lập, Người lập, Số dòng, Trạng thái (Đã ghi sổ hoặc Đã huỷ). Ô Tìm mã phiếu… tìm theo mã phiếu. Từ trang chi tiết sản phẩm, nút Thêm vào kho cũng dẫn tới tab này.
Các bước
Bấm Tạo phiếu nhập. Ngăn Tạo phiếu nhập kho mở ra, mã phiếu PN-… hiện ngay dưới tiêu đề.
Chọn kho
Ô Kho lấy sẵn kho đang lọc ở góc trên màn; nếu đang xem Tất cả, ô lấy kho đầu tiên theo tên. Kiểm tra lại trước khi lưu.
Điền dòng phiếu
Trong Dòng phiếu: chọn Sản phẩm, nhập Số lượng (theo đơn vị tính của sản phẩm, lớn hơn 0, tối đa 2 số lẻ), Mã lô (tuỳ chọn), Hạn dùng (nếu có mã lô), và Giá vốn nhập (₫) là giá mua 1 đơn vị, số nguyên, bắt buộc.
Thêm hoặc bớt dòng
Bấm Thêm dòng cho sản phẩm khác, Xoá dòng để bỏ một dòng (phiếu luôn còn ít nhất một dòng).
Lưu
Nhập Ghi chú nếu cần, bấm Lưu phiếu. Kết quả: phiếu hiện đầu danh sách với trạng thái Đã ghi sổ, tồn tăng, giá vốn bình quân được tính lại.
Nút Lưu phiếu chỉ bấm được khi mọi dòng đã có sản phẩm, số lượng và giá vốn.
Giá vốn bình quân
Ví dụ: đang tồn 10 cái giá vốn 100.000đ, nhập thêm 10 cái giá 120.000đ. Giá vốn bình quân mới = (10×100.000 + 10×120.000) ÷ 20 = 110.000đ.
Nếu lúc nhập tồn đang bằng 0 hoặc âm (hoặc hàng chưa từng có giá vốn), giá vốn mới lấy đúng giá nhập của phiếu này. Giá vốn tính riêng cho từng kho.
Quyền và giới hạn
- Nút Tạo phiếu nhập và Huỷ phiếu chỉ hiện với người có quyền lập phiếu kho. Với vai trò có sẵn: Chủ shop, Quản trị viên, Quản lý, Kho/Giao vận.
- Danh sách sản phẩm chỉ có sản phẩm Đang kinh doanh. Chỉ Hàng hóa nhập kho được.
- Gõ một mã lô đã có: hệ thống dùng lại lô đó. Nếu lô đã có hạn dùng khác với ngày bạn nhập thì phiếu bị từ chối.
- Bấm lưu nhiều lần cho cùng một phiếu chỉ ghi sổ một lần.
Hủy phiếu nhập
Ở cuối dòng phiếu Đã ghi sổ, bấm Huỷ phiếu, rồi Xác nhận (hoặc Thôi để bỏ). Hệ thống không xoá phiếu mà ghi bút đảo ngược: tồn giảm lại đúng số đã nhập, phiếu chuyển Đã huỷ.
Hủy bị chặn nếu sau khi trừ phiếu này, kho vẫn còn hàng của sản phẩm đó (thường do đã nhập thêm phiếu khác). Lý do: giá vốn bình quân đã trộn lẫn, không tách ra chính xác được. Khi đó dùng Kiểm kho để đưa tồn về đúng thực tế.
Lỗi thường gặp
| Thông báo | Cách xử lý |
|---|---|
| Phiếu nhập kho cần nhập Giá vốn cho từng dòng. | Điền Giá vốn nhập (₫) cho mọi dòng |
| Số lượng phải lớn hơn 0. / Số lượng không hợp lệ (tối đa 2 chữ số thập phân). | Sửa số lượng |
| Giá vốn phải là số nguyên. / Giá vốn không được âm. | Nhập giá bằng số đồng, không dấu phẩy, không số lẻ |
| Lô … đã tồn tại với HSD khác — dùng mã lô khác hoặc kiểm tra lại HSD. | Sửa hạn dùng cho khớp, hoặc đặt mã lô mới |
| Bạn không có quyền thao tác phiếu kho. | Nhờ người có quyền lập phiếu kho |
| Không thể huỷ phiếu nhập này vì hàng đã bán bớt hoặc đã nhập thêm lô khác. … | Dùng Kiểm kho thay vì hủy |
Xem thêm
Câu hỏi thường gặp
Vì sao bắt buộc nhập giá vốn?
Phiếu nhập là nơi cập nhật giá vốn bình quân của sản phẩm trong kho. Giá vốn này dùng để tính lãi lỗ. Thiếu giá vốn ở dòng nào thì không lưu được phiếu.
Nhập nhầm thì làm sao?
Bấm Huỷ phiếu ở dòng phiếu rồi Xác nhận. Hệ thống không xoá phiếu mà ghi bút đảo ngược và đổi trạng thái thành Đã huỷ. Nếu trong kho còn hàng nhập từ phiếu khác thì việc hủy bị chặn; khi đó dùng Kiểm kho.
Khi nào cần mã lô và hạn dùng?
Mã lô không bắt buộc. Nên nhập với sản phẩm bật Quản lý theo lô (HSD) để hệ thống bán lô cận hạn trước. Ô Hạn dùng chỉ mở khi đã gõ mã lô.
Loại sản phẩm nào nhập kho được?
Chỉ Hàng hóa. Dịch vụ và Gói dịch vụ không có tồn kho, phiếu có dòng như vậy sẽ không lưu được.
Cập nhật 30/09/2026