Làm sao để nhập nhiều sản phẩm từ file Excel

Nhập Excel giúp tạo hàng loạt sản phẩm mới trong một lần, nhanh hơn thêm từng sản phẩm khi bạn đã có sẵn danh sách tên và giá. Hệ thống cho xem trước kết quả từng dòng, bạn xác nhận mới ghi.

Khi nào dùng

• Mới bắt đầu dùng FLY.VN, cần đưa cả danh mục hàng hóa vào.
• Nhận một lô mặt hàng mới từ nhà cung cấp có danh sách sẵn.

Không dùng để sửa giá hay tên sản phẩm đã có: nhập Excel chỉ tạo mới. Sửa từng sản phẩm theo bài Thêm sản phẩm.

Các bước

Sản phẩm nhập vào trông thế nào

• Loại Hàng hóa, thuế VAT 10%, đơn vị tính "cái", không quản lý theo lô, đang kinh doanh.
• Giá vốn, giá so sánh, nhãn, chu kỳ mua lại để trống. Bổ sung sau bằng nút Sửa trên từng sản phẩm.
• Chưa có tồn kho. Tạo phiếu nhập kho để có tồn.

Quyền và giới hạn

• Chỉ người có quyền quản lý sản phẩm mới thấy nút Nhập/Xuất Excel; người khác chỉ có Xuất Excel. Với vai trò có sẵn: Chủ shop và Quản trị viên.
• Tối đa 5.000 dòng dữ liệu mỗi file.
• Nút xác nhận bị khoá khi không có dòng hợp lệ nào.
• Khi xác nhận, hệ thống kiểm tra lại file một lần nữa. Nếu giữa lúc xem trước và lúc xác nhận có người tạo trùng SKU hoặc xoá danh mục, dòng đó bị bỏ qua và ghi lý do.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Cách sửa
Chỉ nhận file .xlsx.	Lưu file dạng Excel Workbook (.xlsx)
Không đọc được file. Hãy chắc chắn đây là file Excel (.xlsx) hợp lệ, chưa bị hỏng.	Mở lại file bằng Excel, lưu lại rồi chọn lại
File thiếu cột bắt buộc "Tên sản phẩm" hoặc "Giá bán". Hãy tải file mẫu và nhập theo đúng cột.	Dùng đúng tên cột của file mẫu
File có nhiều hơn 5.000 dòng dữ liệu. Hãy chia nhỏ file rồi nhập lại.	Chia file
Dòng N: đã có ID sẵn, bỏ qua (chỉ nhập sản phẩm mới).	Dòng sản phẩm cũ; để trống ID nếu thật sự muốn tạo mới
Dòng N: thiếu Tên sản phẩm.	Điền tên
Dòng N: Tên sản phẩm quá dài (tối đa 300 ký tự).	Rút gọn tên
Dòng N: thiếu Giá bán. / Dòng N: giá không hợp lệ.	Nhập giá là số nguyên đồng, không chữ, không số âm
Dòng N: danh mục "…" không tồn tại.	Tạo danh mục trước ở Cài đặt → Danh mục sản phẩm, hoặc sửa tên cho đúng
Dòng N: danh mục "…" bị trùng tên, không xác định được — sửa trong /catalog hoặc dùng tên khác.	Đổi tên một trong hai danh mục trùng
Dòng N: SKU trùng với dòng M trong file.	Đổi SKU cho khác nhau
Dòng N: SKU đã tồn tại.	SKU này đã có sản phẩm khác, đổi mã hoặc để trống
Bạn không có quyền nhập sản phẩm.	Nhờ Chủ shop nhập

Xem thêm

• Thêm sản phẩm
• Danh mục sản phẩm
• Sản phẩm
• Tạo phiếu nhập kho

Câu hỏi thường gặp

Nhập Excel có cập nhật được sản phẩm cũ không?

Không. Chỉ tạo sản phẩm mới. Dòng nào có sẵn ID sẽ bị bỏ qua hoàn toàn, không ghi đè.

Một dòng lỗi thì cả file bị hỏng không?

Không. Hệ thống kiểm tra từng dòng riêng. Dòng lỗi bị bỏ qua, các dòng hợp lệ vẫn được nhập khi bạn xác nhận.

Nhập được dịch vụ, gói dịch vụ bằng Excel không?

Không. Sản phẩm nhập từ Excel luôn là Hàng hóa, thuế 10%, đơn vị tính "cái", không quản lý theo lô. Dịch vụ và gói dịch vụ thêm bằng tay, hoặc nhập xong rồi sửa từng sản phẩm.

File mẫu có sẵn sản phẩm của tôi, có sao không?

File mẫu chính là file xuất danh sách sản phẩm hiện có, nên các dòng cũ đã có ID và sẽ được bỏ qua. Bạn thêm dòng mới với ô ID để trống; có thể xoá các dòng cũ cho gọn.

File tối đa bao nhiêu dòng?

5.000 dòng dữ liệu (không tính dòng trắng). Vượt thì cả file bị từ chối trước khi xử lý dòng nào: chia nhỏ file rồi nhập lại.