Sản phẩm: bộ lọc Sắp hết hàng, Cận hạn dùng và ngừng kinh doanh

Màn Sản phẩm (nhóm Kho & Bán hàng) là danh mục mọi thứ cơ sở bán: hàng hoá, dịch vụ đặt lịch và gói dịch vụ bán theo buổi. Từ đây bạn tìm nhanh một sản phẩm, xem tồn kho và hạn dùng từng lô, biết món nào sắp hết để nhập thêm, và tắt những món không bán nữa.

FLY.VN

Bảng có: Sản phẩm (tên và SKU), Danh mục, Lô · Hạn dùng (lô hết hạn sớm nhất), Tồn kho, Giá bán, Trạng thái. Phân trang 25 dòng.

Khi nào dùng

• Đầu tuần kiểm tra món nào cần nhập thêm: lọc Sắp hết hàng.
• Trước đợt kiểm kho hoặc khuyến mãi xả hàng: lọc Cận hạn dùng để bán lô sắp hết hạn trước.
• Một sản phẩm hoặc gói dịch vụ không bán nữa: tắt kinh doanh để nó không còn được chọn khi bán.
• Cần gửi bảng giá hoặc danh sách tồn cho kế toán: chọn dòng rồi xuất Excel.

Các bước

Công thức từng bộ lọc

Chip	Tính thế nào
Đang bán	Sản phẩm đang bật kinh doanh. Không liên quan tồn kho hay hạn dùng
Ngừng kinh doanh	Sản phẩm đã tắt kinh doanh (không phải xoá)
Sắp hết hàng	Tổng tồn mọi kho nhỏ hơn hoặc bằng Ngưỡng an toàn, và ngưỡng phải đã được đặt
Cận hạn dùng	Có ít nhất một lô hết hạn trong 90 ngày tới, kể cả lô đã hết hạn

Ví dụ: sản phẩm A tồn 3, ngưỡng 10: vào Sắp hết hàng. Sản phẩm B tồn 0 nhưng chưa đặt ngưỡng: không vào Sắp hết hàng.

Quyền, trạng thái và giới hạn

• Ai được sửa: thêm, sửa, bật/tắt kinh doanh và đặt Ngưỡng an toàn cần quyền quản lý sản phẩm, mặc định chỉ Chủ shop và Quản trị viên. Vai trò khác không thấy nút Thêm sản phẩm, Sửa, công tắc kinh doanh, và chỉ có nút xuất Excel.
• Không xoá được: hệ thống không có xoá sản phẩm. Ngừng kinh doanh chỉ tắt bán; sản phẩm vẫn hiện trong đơn cũ và bật lại được bất cứ lúc nào.
• Thanh chọn nhiều dòng chỉ có xuất Excel. Chuyển trạng thái hay đổi danh mục hàng loạt chưa có.
• Phân loại (biến thể): nếu sản phẩm có phân loại, trang chi tiết hiện thẻ Phân loại (N) với tên, SKU, giá. Hiện chưa có chỗ tạo hay sửa phân loại trong màn Sản phẩm.

Hay nhầm: điện thoại khác máy tính

Nhãn trên thẻ sản phẩm ở điện thoại dùng ngưỡng cố định: tồn từ 5 trở xuống là Sắp hết (bỏ qua Ngưỡng an toàn, không áp cho dịch vụ), hạn dùng trong 30 ngày là Cận hạn, tồn âm là Âm tồn. Chip trên máy tính lọc theo Ngưỡng an toàn và 90 ngày. Một sản phẩm có thể hiện Sắp hết ở điện thoại mà không vào chip Sắp hết hàng ở máy tính.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Nguyên nhân	Cách xử lý
Bạn không có quyền quản lý sản phẩm. / Không có quyền chỉnh sửa sản phẩm.	Vai trò không có quyền sửa sản phẩm (ô Ngưỡng an toàn vẫn bấm được nhưng lưu bị từ chối)	Nhờ Chủ shop sửa hoặc cấp quyền
Số không hợp lệ	Ngưỡng an toàn để trống, âm hoặc không phải số	Nhập số nguyên từ 0
Mã SKU này đã có sản phẩm khác trong cửa hàng.	SKU trùng	Đổi SKU khác
Danh mục đã chọn không tồn tại trong cửa hàng.	Danh mục vừa bị xoá	Chọn danh mục khác
Không xuất được file — thử lại.	Lỗi mạng khi xuất Excel	Thử lại; chọn không quá 100 dòng

Xem thêm

• Thêm sản phẩm hoặc dịch vụ
• Danh mục sản phẩm
• Nhập sản phẩm từ Excel
• Kho hàng

Câu hỏi thường gặp

Vì sao sản phẩm hết hàng không vào Sắp hết hàng?

Bộ lọc này chỉ tính sản phẩm đã đặt Ngưỡng an toàn. Chưa đặt thì không bao giờ vào, dù tồn bằng 0. Đặt ngưỡng ở trang chi tiết sản phẩm, thẻ Tồn kho.

Cận hạn dùng là bao nhiêu ngày?

Bộ lọc trên máy tính là 90 ngày, tính cả lô đã hết hạn. Nhãn Cận hạn trên thẻ điện thoại dùng ngưỡng 30 ngày, xem phần Hay nhầm.

Ngừng kinh doanh có xoá sản phẩm không?

Không. Sản phẩm chỉ bị tắt bán, dữ liệu còn nguyên, đơn cũ vẫn thấy, và bật lại được bất cứ lúc nào.

Có nút Xoá sản phẩm không?

Không. Hệ thống không có xoá sản phẩm để đơn hàng cũ và báo cáo vẫn đọc đúng.

Mỗi trang bao nhiêu sản phẩm?

25 sản phẩm.

Nhân viên có sửa được sản phẩm không?

Mặc định chỉ Chủ shop và Quản trị viên. Các vai trò khác chỉ xem danh sách, chi tiết và xuất Excel.