Đơn vị vận chuyển: kết nối hãng để tạo vận đơn từ đơn hàng

Kết nối đơn vị vận chuyển để cơ sở tạo vận đơn ngay từ đơn hàng. Bài này chỉ nói về màn kết nối trong Cài đặt; cách tạo vận đơn ở bài Vận chuyển.

Khi nào dùng

• Bắt đầu bán online và cần gửi hàng qua hãng.
• Đổi kho lấy hàng hoặc số điện thoại lấy hàng.
• Thay token khi hãng cấp lại token mới.
• Muốn chuyển GHN từ chạy thử sang chạy thật (chỉ chủ shop).

Các bước

Vào Cài đặt → Đơn vị vận chuyển. Dòng phụ đề cho biết số hãng đã kết nối (ví dụ 2 / 3 đơn vị đã kết nối). Hãng chưa kết nối hiện Chưa kết nối kèm nút Kết nối; hãng đã kết nối hiện thông tin và nút Sửa.

FLY.VN

Quyền, chạy thử và giới hạn

Việc	Ai làm được
Kết nối, sửa token, sửa kho lấy hàng	Người có quyền sửa cài đặt: Chủ shop (và Quản trị viên cũ)
Bật chế độ GHN thật	Chỉ chủ shop. Người khác chỉ thấy dòng Chỉ chủ cửa hàng mới chuyển sang chạy thật.

• Người không có quyền sửa thấy dòng Chỉ quản trị viên mới cấu hình được đơn vị vận chuyển. và không có nút.
• Chế độ chạy thử/chạy thật chỉ có ở GHN. GHTK và Viettel Post không có, kết nối xong là chạy thật.
• Muốn chạy thật, GHN phải có token đã lưu, nếu chưa màn hiện Lưu API Token GHN trước khi chạy thật.
• Token được mã hoá khi lưu và không bao giờ hiển thị lại.
• Viettel Post: kết nối lưu được, nhưng tạo vận đơn và báo cước Viettel Post từ đơn hàng chưa mở. Ô Đơn vị giao trên đơn chỉ có GHN, GHTK và Tự giao.
• Quyền tạo vận đơn ở trang đơn hàng (GHN: chủ shop, quản lý, kho/giao vận; GHTK: chỉ chủ shop và cần bật tính năng cho cơ sở) xem ở bài Vận chuyển.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Nguyên nhân	Cách xử lý
Cần nhập API Token GHN khi cấu hình lần đầu. (tương tự GHTK, VTP)	Lần đầu mà để trống token	Dán token của hãng
Shop ID bắt buộc.	Bỏ trống Shop ID của GHN	Nhập Shop ID lấy từ GHN
Token GHTK không hợp lệ — kiểm tra lại token.	Token GHTK sai hoặc hết hạn	Lấy lại token ở tài khoản GHTK
GHTK không nhận địa chỉ lấy hàng — kiểm tra tên tỉnh/huyện.	Tên tỉnh hoặc huyện không khớp	Sửa cho đúng tên hành chính
Không kết nối được tới GHTK để kiểm tra địa chỉ — thử lại.	Mất kết nối khi gọi thử	Bấm Lưu lại sau
Cần nhập API Token GHN trước khi bật chế độ thật.	Bật chạy thật khi chưa lưu token	Lưu token trước
Chỉ chủ cửa hàng (owner) mới được bật/tắt chế độ GHN thật.	Không phải chủ shop	Nhờ chủ shop
Bạn không có quyền cấu hình đơn vị vận chuyển.	Vai trò không có quyền sửa cài đặt	Nhờ chủ shop

Xem thêm

• Vận chuyển
• Khắc phục: vận đơn chưa đẩy được
• Đơn hàng
• Đội ngũ và phân quyền

Câu hỏi thường gặp

Chạy thử khác chạy thật thế nào?

Chỉ Giao Hàng Nhanh có chế độ này. Ở chế độ chạy thử, đơn đẩy sang GHN chỉ là giả lập. Chuyển sang chạy thật thì mỗi vận đơn là vận đơn thật và phát sinh cước thật. Chỉ chủ shop bật được.

GHTK và Viettel Post có chế độ chạy thử không?

Không. Cấu hình xong là chạy thật ngay.

Kết nối Viettel Post rồi có tạo vận đơn được không?

Chưa. Màn này lưu được kết nối Viettel Post, nhưng tạo vận đơn và báo cước Viettel Post từ đơn hàng chưa mở.

Ai kết nối được đơn vị vận chuyển?

Người có quyền sửa cài đặt: Chủ shop (và Quản trị viên cũ). Quản lý, Kho/Giao vận không vào được màn Cài đặt này.