Hướng dẫn từng bước

Vận đơn chưa đẩy, đẩy lỗi hoặc cần kiểm tra: xử lý đúng để không tạo trùng

Khắc phục sự cố6 phút đọcAi làm được: Mọi ngườiCập nhật 30/09/2026

Khi tạo vận đơn, FLY.VN gửi đơn sang hãng vận chuyển. Lần gửi có thể thành công, bị hãng từ chối, hoặc đứt kết nối giữa chừng, và mỗi kết quả xử lý một kiểu. Làm sai (tạo lại khi hãng đã nhận đơn) có thể ra hai vận đơn và thu COD hai lần. Bài này giúp bạn nhận ra đơn đang ở trường hợp nào và xử lý an toàn.

Khi nào dùng

  • Ở màn Vận chuyển, bộ lọc Đẩy lỗi hoặc Cần kiểm tra có số lớn hơn 0.
  • Tạo vận đơn ở đơn hàng xong thì hiện thông báo đỏ, hoặc thẻ Giao hàng ghi Tạo thất bại / Không rõ (mất kết nối).
  • Đơn đã có vận đơn nhưng cột Vận chuyển vẫn ghi — chưa đẩy.

Phân biệt trước khi làm gì

Màn Vận chuyểnThẻ Giao hàng trong đơnNghĩa làTạo lại được?
Đẩy GHN lỗi (bộ lọc Đẩy lỗi)Tạo thất bạiHãng từ chối rõ ràng, chưa có vận đơnCó, bấm Thử lại sau khi sửa
Cần kiểm traKhông rõ (mất kết nối)Mất kết nối lúc gửi, không biết hãng đã nhận chưaKhông. Tra hãng trước
Chờ đẩy / Đang tạoChờ tạo / Đang tạoĐang gửi sang hãngChờ, tải lại trang
Đã tạo vận đơn, cột Vận chuyển Giao lỗiĐã tạo vận đơnVận đơn có rồi, hãng giao không thành côngKhông phải lỗi đẩy, xử lý với hãng

Nhãn Đẩy GHN lỗi hiện cho mọi hãng, kể cả GHTK. Xem hãng thật ở dòng Đơn vị giao trong thẻ Giao hàng.

Các bước xử lý

Tìm vận đơn có vấn đề

Vào Vận chuyển, bấm bộ lọc Đẩy lỗi hoặc Cần kiểm tra. Với dòng Đẩy GHN lỗi, bấm vào dòng để xem khung Lỗi GHN — đơn … ghi lý do hãng đưa ra.

Màn Vận chuyển
Màn Vận chuyển

Màn này chỉ để xem. Mọi thao tác làm trong đơn hàng: bấm Mã đơn để mở đơn, kéo tới thẻ Giao hàng.

Đẩy lỗi: sửa rồi bấm Thử lại

Đọc lý do (GHN từ chối: … hoặc GHTK từ chối: …), ví dụ sai địa chỉ hoặc ngoài vùng phục vụ. Sửa thông tin, rồi bấm Thử lại trong thẻ Giao hàng. Hộp Tạo vận đơn mở lại để bạn nhập cân nặng, kích thước, bấm Xem cước rồi Tạo vận đơn.

Nút Thử lại chỉ hiện khi đơn đã đủ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận. Thiếu thứ gì, thẻ sẽ ghi rõ thứ đó.

Cần kiểm tra: tra hãng, không tạo lại

Thẻ Giao hàng hiện Chưa rõ vận đơn đã được tạo hay chưa. Không có nút tạo lại. Đăng nhập trang của hãng, tìm theo mã đơn để biết hãng đã nhận chưa.

Nút Đồng bộ lại vận đơn (hỏi lại hãng và tự cập nhật trạng thái) mặc định chưa bật, chỉ hiện khi FLY.VN đã bật cho cửa hàng. Nếu thấy nút, bấm để hỏi hãng:

  • Hãng đã có vận đơn: đơn chuyển sang Đã tạo vận đơn với mã thật.
  • Hãng chưa có: đơn chuyển sang Tạo thất bại, lúc đó bấm Thử lại được.
  • Vẫn không hỏi được: trạng thái giữ nguyên, thử lại sau.

Nếu không có nút và hãng xác nhận chưa nhận đơn, liên hệ hỗ trợ để xử lý trạng thái. Đừng tạo đơn hàng mới để giao thay.

Kiểm tra hãng đã kết nối

Vào Cài đặt → Đơn vị vận chuyển. Hãng ghi Chưa kết nối thì nhập thông tin kết nối.

Đơn vị vận chuyển
Đơn vị vận chuyển

Chạy thử hay chạy thật (GHN)

GHN mặc định Đang chạy thử: vận đơn chỉ là giả lập, mã bắt đầu bằng dev-…, trong ô Đơn vị giao tên hãng có chữ (thử). Muốn tạo vận đơn thật, chủ cửa hàng lưu API Token GHN rồi bấm Chuyển sang chạy thật và xác nhận Bật chế độ thật. Vận đơn tạo lúc chạy thử không tự thành vận đơn thật.

Quyền và giới hạn

  • Tạo vận đơn, Thử lại, Đồng bộ lại vận đơn: Chủ shop, Quản trị viên, Quản lý, Kho/Giao vận. Bán hàng và CSKH chỉ xem được màn Vận chuyển, trong đơn thấy dòng Chưa tạo vận đơn.
  • Chuyển GHN sang chạy thật: chỉ Chủ shop.
  • GHTK: chỉ chủ cửa hàng tạo được vận đơn GHTK, và tính năng này phải được FLY.VN bật cho cửa hàng. Chưa bật thì thẻ ghi Tính năng tạo vận đơn GHTK chưa được bật cho cửa hàng này.
  • Viettel Post: kết nối được trong Cài đặt nhưng chưa tạo vận đơn từ đơn hàng được.
  • Chỉ tạo vận đơn cho đơn Đã xác nhận hoặc Đang xử lý. Mỗi đơn chỉ có một vận đơn đang xử lý, không tạo thêm hãng khác trên cùng đơn.
  • Vận đơn đã có mã: bấm Đồng bộ từ GHN (hoặc tên hãng tương ứng) để kéo trạng thái giao mới nhất về.

Lỗi thường gặp

Thông báoNguyên nhânCách xử lý
GHN từ chối: … / GHTK từ chối: …Hãng từ chối thông tin đơnSửa theo lý do, bấm Thử lại
Không rõ GHN đã nhận đơn chưa (mất kết nối). Kiểm tra lại bằng mã đơn trước khi tạo lại.Đứt kết nối lúc gửiLàm theo bước Cần kiểm tra ở trên
Chưa cấu hình kết nối GHN cho cửa hàng.Chưa kết nối hãngKết nối trong Đơn vị vận chuyển
Vận đơn đang được xử lý hoặc ở trạng thái không thể tạo lại. Tải lại trang để xem trạng thái.Đơn đang gửi, hoặc đang ở Cần kiểm traTải lại trang, không bấm lặp
Đơn đã có vận đơn hãng khác đang xử lý — không tạo thêm vận đơn hãng khác trên cùng đơn.Đã có vận đơn hãng khácXử lý vận đơn hiện có trước
Bạn không có quyền tạo vận đơn.Vai trò không có quyền vận chuyểnNhờ chủ shop hoặc người có quyền
Tính năng đồng bộ lại vận đơn chưa được bật cho cửa hàng này.Nút đồng bộ lại chưa bậtTra trên trang của hãng, liên hệ hỗ trợ

Vẫn không được?

Gọi hotline 0913 081 986 (8h–21h, tất cả các ngày trong tuần).

Xem thêm

Câu hỏi thường gặp

Cần kiểm tra thì tạo lại được không?

Không. Hệ thống không biết hãng đã nhận đơn chưa nên không cho tạo lại, để tránh ra hai vận đơn và thu COD hai lần. Tra trên trang của hãng bằng mã đơn. Nếu cửa hàng đã được bật nút Đồng bộ lại vận đơn thì bấm nút đó.

Đẩy lỗi thì làm gì?

Hãng từ chối rõ ràng, chưa có vận đơn. Đọc lý do hãng nêu, sửa thông tin rồi bấm Thử lại trong thẻ Giao hàng của đơn. Việc này an toàn.

Vì sao vận đơn GHN mã dev-… không thấy trên GHN?

GHN đang ở chế độ chạy thử, vận đơn chỉ là giả lập. Chỉ chủ cửa hàng mới chuyển sang chạy thật được, và phải lưu API Token GHN trước.

Cột Vận chuyển ghi — chưa đẩy dù vận đơn đã tạo?

Cột này chỉ có dữ liệu khi hãng gửi cập nhật hành trình về. Vận đơn Đã tạo vận đơn mà cột còn — chưa đẩy nghĩa là hãng chưa báo trạng thái nào, không phải lỗi.

Bài này có giúp ích không?

Cập nhật 30/09/2026