Hướng dẫn từng bước
Lớp học: ghi danh, gắn gói buổi, điểm danh và học bù
Màn Lớp học giúp cơ sở đào tạo quản lý từng lớp: ai đang học, học bằng gói buổi nào, lịch từng buổi, điểm danh và học bù. Điểm danh trừ buổi trực tiếp vào gói dịch vụ bán theo buổi của học viên, nên số buổi còn lại luôn khớp với thực tế.
Ảnh trong bài chụp từ tài khoản dùng thử của FLY.VN. Tính năng Lớp học được bật theo yêu cầu — liên hệ FLY.VN để bật cho cơ sở của bạn. Chưa bật thì mục Lớp học sẽ ra trang không tìm thấy.
Đầu màn có các ô Lớp đang mở, Học viên, Lớp gần đầy. Bảng lớp có Tên lớp, Trình độ, Sĩ số, Trạng thái (Đang mở / Đã lưu trữ) và nút Chi tiết.
Khi nào dùng
- Học viên mới đăng ký học thử hoặc vừa mua gói buổi, cần đưa vào lớp.
- Học viên đổi lịch học, cần chuyển sang lớp khác mà giữ nguyên gói.
- Mỗi buổi học: tạo buổi, rồi điểm danh sau giờ học để trừ buổi.
- Học viên vắng có phép, cần học bù ở một buổi của lớp khác.
Các bước
Thêm học viên
Mở lớp bằng Chi tiết, ở thẻ Học viên bấm Thêm học viên. Gõ ít nhất 2 ký tự vào ô Tìm học viên theo tên hoặc SĐT…, bấm Thêm cạnh khách có sẵn. Chưa có thì bấm ＋ Tạo học viên mới, nhập Tên học viên và Số điện thoại (đều bắt buộc), bấm Tạo & thêm vào lớp. Học viên vào lớp ở trạng thái Học thử.
Gắn gói buổi
Ở dòng học viên có nhãn Chưa gắn gói, bấm Gắn gói, chọn trong ô Chọn gói buổi của học viên… (hiện số buổi đã dùng và còn lại), bấm Gắn gói. Trạng thái đổi sang Đang học. Gắn gói không trừ buổi; buổi chỉ bị trừ khi điểm danh.
Chuyển lớp hoặc gỡ khỏi lớp
Bấm Chuyển lớp, chọn lớp đích trong — Chọn lớp —, bấm Chuyển lớp: dòng cũ thành Đã chuyển đi, gói đi theo sang lớp mới. Bấm Gỡ rồi Gỡ khỏi lớp để đưa học viên ra; dòng thành Đã gỡ.
Tạo buổi học
Ở thẻ Lịch buổi học, bấm Tạo buổi học. Nhập Bắt đầu và Kết thúc (bắt buộc), tuỳ chọn Giáo viên, Phòng, Bài học, bấm Tạo buổi học. Nếu phòng trùng giờ với buổi khác, buổi vẫn được lưu kèm lời nhắc.
Điểm danh
Ở buổi Đã lên lịch, bấm Điểm danh, chọn cho từng học viên: Có mặt, Vắng có phép, Vắng không phép hoặc Học thử, rồi Lưu điểm danh. Buổi chuyển sang Hoàn thành.
Xếp học bù
Ở buổi Hoàn thành, bấm Xem điểm danh. Cạnh học viên Vắng có phép, bấm Xếp học bù, chọn một buổi của lớp khác (mỗi buổi hiện Còn N chỗ), bấm Xác nhận. Dòng vắng hiện nhãn Đã bù.
Trừ buổi, sĩ số và quyền
| Điểm danh | Trừ buổi trong gói? |
|---|---|
| Có mặt, Vắng không phép | Có, một buổi |
| Vắng có phép, Học thử | Không |
| Học bù | Có, một buổi, trừ vào gói đang gắn ở lớp gốc (nếu có) |
- Gói buổi gắn vào lượt ghi danh, không gắn vào lớp. Mỗi gói chỉ gắn một lượt ghi danh đang học. Học viên đã gắn gói thì không chọn được Học thử khi điểm danh.
- Mỗi buổi chỉ điểm danh một lần. Buổi đã huỷ (Huỷ buổi) không điểm danh được; huỷ buổi đã có học viên học bù sẽ hoàn lại buổi đã trừ cho họ.
- Chỉ buổi vắng có phép mới được xếp học bù, mỗi buổi vắng một lần, vào buổi còn trong tương lai của lớp khác.
- Quyền: mọi thao tác cần quyền Lớp học, mặc định chỉ Chủ shop và Quản trị viên.
- Chưa có chức năng sửa, xoá hay lưu trữ lớp.
Sĩ số tối đa không chặn thêm học viên. Bạn vẫn thêm được học viên thứ 21 vào lớp 20 chỗ; màn chỉ tô màu · gần đầy hoặc · đầy. Chỗ duy nhất sĩ số chặn thật là xếp học bù: số đang học cộng số học bù đã xếp vào buổi đó bằng hoặc vượt sĩ số thì bị chặn.
Lỗi thường gặp
| Thông báo | Nghĩa là / cách xử lý |
|---|---|
| Không tìm thấy lớp học. / Không tìm thấy học viên. | Đã bị đổi hoặc sai; tải lại trang |
| Học viên đã có mặt trong lớp này. | Đã thêm rồi |
| Gói buổi này đang gắn ở một lớp khác — mỗi gói chỉ gắn được 1 enrollment đang học. | Gỡ gói khỏi lớp kia trước |
| Enrollment này đã gắn gói khác — gỡ ra trước khi gắn gói mới. | Học viên đã có gói ở lớp này |
| Lớp này đã lưu trữ — không thể thêm/chuyển học viên hoặc tạo buổi học. | Lớp đã lưu trữ |
| Thời gian bắt đầu buổi học đã qua — vui lòng chọn thời điểm trong tương lai. | Chọn giờ bắt đầu sau hiện tại |
| Buổi học này đã đủ chỗ — không thể xếp học bù. | Chọn buổi khác còn chỗ |
| Học viên đã đang học ở lớp đích — không thể xếp làm buổi bù ở lớp này. | Chọn buổi của lớp khác |
| Chỉ buổi vắng có phép mới được xếp học bù. | Buổi vắng không phép không được bù |
| Buổi học đã huỷ, không thể điểm danh. | Buổi đã huỷ |
| Bạn không có quyền thực hiện thao tác này. | Tài khoản thiếu quyền Lớp học; nhờ Chủ shop |
Xem thêm
- Tạo lớp học mới
- Thêm sản phẩm hoặc dịch vụ (tạo gói dịch vụ bán theo buổi)
- Hồ sơ khách hàng
- Tra cứu vai trò và quyền
Câu hỏi thường gặp
Đặt sĩ số tối đa 20 thì học viên thứ 21 có bị chặn không?
Không. Thêm học viên không kiểm tra sĩ số. Màn chỉ tô màu gần đầy, đầy; bạn vẫn thêm được.
Vậy sĩ số chặn ở đâu?
Chỉ ở xếp học bù: nếu số học viên đang học của lớp đích cộng số học bù đã xếp vào buổi đó đã bằng hoặc vượt sĩ số thì bị chặn.
Chuyển lớp thì gói buổi có đi theo không?
Có. Gói buổi gắn vào lượt ghi danh của học viên chứ không gắn vào lớp, nên chuyển lớp thì gói chuyển theo.
Một gói buổi gắn được mấy lớp?
Mỗi gói chỉ gắn được một lượt ghi danh đang học.
Điểm danh loại nào bị trừ buổi?
Có mặt và Vắng không phép trừ một buổi trong gói. Vắng có phép và Học thử không trừ.
Thêm học viên mà chưa gắn gói thì sao?
Học viên ở trạng thái Học thử, điểm danh không trừ buổi. Gắn gói sau khi học viên mua.
Cập nhật 30/09/2026