Tra cứu: trạng thái nhân viên, ký hiệu chấm công và đánh giá tháng

Bài này gom ba bảng nhãn hay gặp ở phần Nhân sự: trạng thái làm việc của nhân viên, ký hiệu ngày công trong bảng chấm công và nhãn đánh giá tháng. Ngoài ra có bảng trạng thái tài khoản đăng nhập ở màn Đội ngũ và phân quyền, dễ nhầm với trạng thái nhân viên.

Khi nào dùng

• Bạn thấy một chữ cái P, V, N, F, L hoặc dấu chấm trong bảng chấm công và cần biết nghĩa.
• Nhãn đánh giá tháng ra Cần phê duyệt và bạn muốn biết vì sao.
• Bạn định đổi trạng thái một nhân viên và muốn biết việc đó kéo theo gì.

Cách tìm trên màn hình

Trạng thái làm việc của nhân viên

Có 4 nhãn, đổi qua lại tự do, không có thứ tự bắt buộc:

Nhãn	Ý nghĩa	Ảnh hưởng
Đang làm việc	Đang đi làm	Có tên trong bảng lương, được chia hội thoại tự động, chọn làm nhân viên phụ trách lịch hẹn, chấm công di động được
Đang nghỉ phép	Nghỉ phép, đổi tay	Mất các quyền lợi ở dòng trên. Vẫn được giao việc bằng tay
Ngừng làm việc	Tạm dừng, đổi tay	Như Đang nghỉ phép
Đã nghỉ việc	Đã nghỉ hẳn	Lần đầu đổi sang nhãn này, việc đang mở của người đó trả về hàng chờ chung. Không giao việc bằng tay cho người này được nữa

Trạng thái tài khoản đăng nhập

Hiện ở Cài đặt → Đội ngũ & phân quyền, tách biệt với trạng thái nhân sự:

Nhãn	Ý nghĩa
Hoạt động	Đăng nhập bình thường, không hiện nhãn cạnh tên
Tạm ngưng	Không đăng nhập được, dữ liệu giữ nguyên. Kích hoạt lại thì đăng nhập với vai trò hiện tại
Đã mời	Lời mời chưa được nhận
Chờ xác minh	Tài khoản tự đăng ký chưa xác minh email, chưa đăng nhập được

Ký hiệu trong bảng chấm công

Ký hiệu	Ý nghĩa	Số công
P	Có mặt	1
V	Vắng, nghỉ không phép	0
N	Nửa ngày	0,5
F	Nghỉ phép	1
L	Nghỉ lễ	1
· (dấu chấm)	Chủ nhật, ngoài lịch làm, không tính công	không tính

Ngày chưa chấm mặc định là Có mặt. Rê chuột lên một ô để xem tên đầy đủ. Tháng đã Đã chốt thì lưới chuyển sang màu xám và chỉ xem.

Các cột của bảng tổng hợp: Số ngày công đủ (công thực tế trên công chuẩn), Số lần đi trễ, Nghỉ có phép (đếm ngày F), Nghỉ không phép (đếm ngày V), Tăng ca, Đánh giá tháng.

Đánh giá tháng: luật xét theo thứ tự

Thứ tự	Điều kiện	Nhãn
1	Có ít nhất 1 ngày V	Cần phê duyệt
2	Công thực tế đạt 100% công chuẩn trở lên	Xuất sắc
3	Đạt từ 90% công chuẩn và đi trễ không quá 1 lần	Đạt chuẩn
4	Các trường hợp còn lại	Cần phê duyệt

Cần phê duyệt chỉ là nhãn gợi ý chủ shop xem lại trước khi chốt lương, không có bước duyệt hay ký.

Ai xem và đổi được

Việc	Vai trò
Xem Nhân sự, bảng chấm công	Chủ shop, Quản trị viên
Đổi trạng thái nhân viên, sửa ngày công, bấm Chốt công tháng	Chủ shop, Quản trị viên
Sửa công chuẩn, bấm Mở lại tháng đã chốt	Người có quyền lương, mặc định Chủ shop và Quản trị viên

Vai trò Quản lý mặc định không có quyền vào phần Nhân sự.

Lỗi thường gặp

Thông báo	Nguyên nhân	Cách xử lý
Tháng MM/năm đã chốt công nên không sửa được. Mở lại tháng trước (cần quyền chốt/mở công), rồi chấm công lại.	Tháng đã chốt	Người có quyền lương bấm Mở lại, sửa rồi chốt lại
Chủ nhật ngoài lịch làm nên không chấm công được: … Không ngày nào được lưu …	Lưu kèm ngày Chủ nhật	Bỏ ngày Chủ nhật rồi lưu lại cả bảng
Tháng chấm công vừa được người khác cập nhật. Tải lại màn hình rồi thử lại.	Hai người sửa cùng lúc	Tải lại màn hình
Bạn không có quyền thực hiện thao tác này.	Vai trò không có quyền sửa hồ sơ nhân sự	Nhờ Chủ shop
Không tìm thấy nhân viên.	Hồ sơ vừa bị đổi hoặc xoá ở nơi khác	Tải lại danh sách

Xem thêm

• Nhân viên và chấm công
• Bảng lương, nghỉ phép và hợp đồng
• Bàn giao khi nhân viên nghỉ việc
• Mời nhân viên

Câu hỏi thường gặp

Đổi nhân viên sang Đã nghỉ việc có khoá đăng nhập của họ không?

Không. Đổi trạng thái ở cột Trạng thái chỉ đổi hồ sơ nhân sự và trả việc đang mở về hàng chờ chung. Muốn khoá đăng nhập và chuyển khách, đơn, hội thoại thì dùng nút Cho nghỉ việc trong hồ sơ nhân viên.

Đang nghỉ phép có tự bật khi duyệt đơn nghỉ phép không?

Không. Không có bước nào của FLY.VN tự đổi trạng thái làm việc theo đơn nghỉ phép. Nhãn Đang nghỉ phép và Ngừng làm việc chỉ đổi bằng tay.

Nghỉ một ngày bị ghi V thì đánh giá tháng ra sao?

Chỉ cần có một ngày V (Vắng, nghỉ không phép), đánh giá tháng là Cần phê duyệt, kể cả khi các ngày còn lại đủ công chuẩn.

Đi trễ nhiều lần có làm mất Xuất sắc không?

Không. Xuất sắc chỉ xét đủ 100% công chuẩn và không có ngày V, số lần đi trễ không được xét. Số lần đi trễ chỉ ảnh hưởng nhãn Đạt chuẩn.

Vì sao người đã nghỉ vẫn có tên trong bảng chấm công?

Bảng chấm công liệt kê mọi hồ sơ nhân sự, kể cả người ngừng làm giữa tháng, vì họ vẫn có công của tháng đó. Bảng lương thì chỉ lấy người đang ở trạng thái Đang làm việc.